Serienbriefe

Offene Posten / Personendaten / Debitoren / Debitoren Serienbriefe    (Rewe)
Offene Posten / Personendaten / Kreditoren / Kreditoren Serienbriefe   (Rewe)

Stammdaten / Kunden / Serienbrief           (Wawi)
Stammdaten / Lieferanten / Serienbrief    (Wawi)
Stammdaten / Interessenten / Serienbrief  (Wawi)
Stammdaten / CRM / Adressen - Schalter  (Wawi)

Mit diesem Menüpunkt steht Ihnen ein Tool zum Erstellen von Serienbriefen getrennt nach Interessenten (nur Warenwirtschaft), Kunden (Debitoren) und Lieferanten (Kreditoren) zur Verfügung.

Adressdaten erzeugen (nicht in Maske CRM Adressen)
Die Adressdaten werden aus den vorhandenen Datenbankdateien erzeugt. Die Adressauswahl ermöglicht eine weitere Spezifizierung.
Über die Funktion "Adressliste ändern/erzeugen" unter  werden die benötigten Adressdaten in einer Tabelle zusammengestellt, welche als Adressdatei in einem beliebigen Verzeichnis gespeichert werden kann. Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) können Datensätze zugefügt und entfernt oder aber die komplette Liste an andere Programme übergeben werden.
Mit gelangen Sie in die Maske "Serienbrief - Dokumente erstellen".

Beim Aufruf der Serienbrieffunktion über die Maske "CRM Adressen" müssen zuvor die gewünschten Adressen markiert werden. Sie gelangen dabei dann sofort in die Maske "Dokumente erstellen".

Dokumente erstellen

An dieser Stelle können Sie dann einen Serienbrief anlegen oder ein schon vorhandenes Dokument auswählen und bearbeiten.
Die erstellten Serienbriefdokumente werden unter ...\...\Dokumente\serienbrief*.doc gespeichert. 
Als Ausgabeziel für Ihr Serienbriefdokument können Sie ein neues Dokument, den Drucker oder E-Mail auswählen.
Bei der Ausgabe in E-Mail werden automatisch die Datensätze übersprungen, in denen keine E-Mail-Adresse erfasst ist. Weiterhin können Sie hierbei einen "Betreff" vorgeben.

CRM (nur über Maske CRM Adressen)
Optional können Sie für den Serienbrief ein Stichwort vergeben. Dieses Stichwort wird neu erzeugt und allen, für den Serienbrief ausgewählten, Adressen zugeordnet.

Außerdem kann ebenfalls optional für die gewählten Adressen ein neuer Kontakt vom Typ "Serienbrief" angelegt werden. Das Serienbriefdokument wird dem Kontakt als Anhang zugefügt. Dazu ist die Eingabe eines Dateinamens erforderlich.
Wenn die Option aktiviert ist und ein Stichwort vergeben wurde, wird dieses Stichwort automatisch für den Dateinamen vorgeschlagen.

Über den Schalter  können aus dem ausgewählten, vorhandenen Serienbriefmuster mit zugeordneter Datenquelle alle Serienbriefe fertig gestellt werden.

Wiedervorlage (nur über Maske CRM Adressen)
Die Wiedervorlage ermöglicht Ihnen, parallel zum Serienbrief auch einen Termin anzulegen.